用于增填新记录、删除已有记录和输入修改学生的学号、班级、姓名基本数据项。

①指定学生类型、入学年份

单击“学生类型”下拉列表，选择其中任意一种学生类型或“所有类型”。

单击“入学年份”下拉列表，选择其中任意一年或“历年”。

②记录定位

首记录：按Ctrl+F或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

末记录：按Ctrl+L或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

前一记录：按Ctrl+P或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

后一记录：按Ctrl+N或单击该记录或单击工具栏上的图形按钮。

③插入记录

按Ctrl+I或单击工具栏上的“插入”按钮，插入一新记录。

如果单击“传值”复选框，打开“传值”开关，则将当前记录的值传给新插入的记录，在信息相似的情况下，可减少录入量。

④删除记录

定位到要删除的记录，按Ctrl+D或单击工具栏上的“删除”按钮，该记录被删除。

⑤存盘

按Ctrl+S或单击工具栏上的“保存”按钮，信息被保存到磁盘。

⑥查学号

在学号编辑框中输入要查询学号的部分或全部信息（不要加引号），回车或单击其它编辑区则进行查询，满足条件的记录被过滤出来。

不输入任何信息表示不限定查询条件。

⑦查姓名

在姓名编辑框中输入要查询姓名的部分或全部信息（不要加引号），回车或单击其它编辑区则进行查询，满足条件的记录被过滤出来。

不输入任何信息表示不限定查询条件。